ボランティアの管理

目的

被災地域で活動している全てのボランティアを把握する。

特徴

  • システムの基本的な操作は、デモサイトにて確認可能です。
  1. プロジェクトを立ち上げ、作成したプロジェクトとロケーションを関連付けることが出来ます。
  2. ロケーションを指定し、関連するプロジェクトを検索することができます。
  3. どなたでも、ボランティアとして当サイトに登録が可能です。
  4. プロジェクトにタスクを追加することが可能です。
  5. ボランティア登録者に対して、タスクを割り振ることが可能です。
  6. タスクの進行状況を更新したり、タスクの割り当てを別の人に変更することが可能です。

現在は「自分のタスク」だけですが、今後のためにボランティア向けの「セルフサービス」メニューを開始しました。現段階では「自分のタスク」を割り当てる機能だけですが、今後、拡張する予定です。しかしながら、ボランティア活動を行うために、必ずしもアカウントが必要というわけではありません - アカウントが無くても、プロジェクト、タスク、ボランティアを管理することは可能です。また、複数のSahanaサイトの間で情報の共有が可能なため、Sahanaサイトごとにアカウントを登録しなおす必要はありません(訳注:アカウントの共有機能は、SahanaJPチームにて試験中の段階です)

もちろん、ボランティアモジュールでは、ボランティアに関するあらゆる情報が登録可能です。例えば:

  • 連絡先情報
  • 住所
  • ID情報

データ

情報の種類:

  • プロジェクト
  • チーム
  • ボランティア
  • スキル
  • 自分のタスク

次の図は種類間の関係を示しています。


ワークフロー


一覧

  • プロジェクト、チームおよびボランティア等の一覧を、ファイル形式でエクスポートが可能です。例えば、PDF,Excel,RSS
  • ただし、エクスポートしたファイルの情報は、あくまでサマリとなります。

スクリーンショット

プロジェクト一覧

http://i293.photobucket.com/albums/mm62/ninjaprox/SahanaEden/Volunteer/ListProjects.png


プロジェクトの詳細

http://i293.photobucket.com/albums/mm62/ninjaprox/SahanaEden/Volunteer/ProjectDetails.png


タスクの追加

http://i293.photobucket.com/albums/mm62/ninjaprox/SahanaEden/Volunteer/AddTask.png


ボランティア詳細

http://i293.photobucket.com/albums/mm62/ninjaprox/SahanaEden/Volunteer/PersonDetails.png


チームの詳細

http://i293.photobucket.com/albums/mm62/ninjaprox/SahanaEden/Volunteer/TeamDetails.png


ビデオツアー

 ボランティア管理アプリの紹介(英語)Introduction Volunteer Management Application

ToDo